La saison concentre tout
L'approbation des comptes ramasse la production juridique de l'année sur quelques semaines, pendant que le reste du cabinet continue de tourner.
Experts-comptables
Logiciel de production des formalités pour cabinets d'expertise comptable
Un écosystème dédié à votre métier. La plateforme prépare les dossiers ; le cabinet, mandataire, reste maître du dépôt.
Demander une démonstration de 30 minutes Premier échange gratuit, sans engagement.
Un écosystème dédié à votre métier · Hébergement Union européenne · Isolation stricte des données par cabinet
Ce logiciel est destiné aux cabinets. Nous ne vendons pas aux dirigeants d'entreprise.
Ce que nous observons dans les cabinets
La liste des pièces se refait
Dossier après dossier, la même liste de pièces se reconstitue de mémoire, avec les mêmes hésitations sur ce qui est exigé et sous quelle forme.
L'incomplétude se découvre tard
Une pièce manquante ou mal formée se révèle souvent au moment de déposer, quand il faut revenir vers le client et reprendre le dossier.
Comment la plateforme travaille
Trois agents spécialisés
-
1
Qualification
Le dossier est qualifié à partir des informations et des pièces fournies.
-
2
Vérification de conformité
Les pièces du dossier sont contrôlées avant la préparation du dépôt.
-
3
Préparation du dépôt
Le dossier est mis en forme et préparé pour le guichet unique.
Le cœur documentaire s'appuie sur l'IA Mistral (France). L'outil évolue en continu.
Ce que la plateforme couvre
Une borne explicite vaut mieux qu'une promesse large. Voici exactement le périmètre, et ce qui reste l'acte de votre cabinet.
| Couvert | L'acte du cabinet |
|---|---|
| Création de sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL) testée en conditions réelles sur le guichet unique INPI. | Le cabinet vérifie, signe et soumet. |
| Dépôt des comptes annuels : préparé et transmis à l'INPI par la plateforme. |
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Espace client du cabinet
Ce que vos clients voient
La plateforme ne s'arrête pas au bureau du collaborateur : elle ouvre à chaque dirigeant que vous suivez un espace où il consulte son dossier et dépose ses pièces.
Ils se connectent sans mot de passe
Le dirigeant saisit son adresse et reçoit un code à usage unique par courriel. Ni compte à créer, ni réinitialisation à traiter pour le cabinet.
Ils suivent l'avancement, pas la mécanique
Le dossier progresse devant eux en cinq étapes lisibles ; les statuts techniques ne leur sont jamais exposés. Vous montrez où en est le dossier, pas vos écrans internes.
Ils déposent leurs pièces eux-mêmes
Une pièce déposée par le client relance automatiquement le contrôle de conformité, sans transiter par une boîte de réception.
Ils vous écrivent dans le dossier
La messagerie est rattachée à la société et au dossier concernés, avec un compteur de non-lus. L'échange reste là où sont les pièces.
Un client ne voit que ses sociétés, jamais le dossier d'un autre cabinet. C'est le cabinet qui ouvre son accès et qui le révoque, comme c'est lui qui active le coffre-fort documentaire d'une société.
Comptabilité et juridique
Le résultat ne se ressaisit pas trois fois
Le fichier des écritures comptables que vous produisez déjà pour la clôture alimente la production juridique. C'est l'endroit de la plateforme qui parle la langue de votre métier.
- 1
Vous importez le fichier des écritures comptables
La plateforme lit le FEC de l'exercice et le rattache à la société du portefeuille.
- 2
Elle en tire les états selon le plan comptable général
Bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion. La plaquette s'exporte en PDF depuis le même écran.
- 3
Le résultat alimente le procès-verbal d'approbation
Le procès-verbal d'approbation des comptes est pré-rempli à partir des états issus du FEC. Vous relisez ; vous n'y reportez pas le chiffre.
Le procès-verbal n'est pas seul : quatorze modèles couvrent les statuts de SARL, EURL, SAS et SASU, les procès-verbaux de changement de gérant, de siège et de président, et les décisions d'associé unique.
Le modèle s'adapte au cas
Associé personne physique ou morale, apport en nature, régime matrimonial, raison d'être (art. 1835 C. civ.) : les clauses varient réellement. Un même modèle de SAS couvre l'associé unique comme les cinq associés.
Les montants s'écrivent seuls
Capital et montants en toutes lettres, total des apports, date en lettres : calculés à partir des données du dossier, jamais ressaisis.
Le PDF dit ce qu'il lui manque
L'acte s'exporte avec un bandeau qui rappelle son statut et le décompte des mentions restant à compléter. Rien n'est inventé pour combler un trou : le cabinet voit d'un coup d'œil ce qu'il lui reste à arbitrer avant de signer.
Ce que la machine s'interdit
La plateforme refuse de deviner
Un outil qui comble les trous tout seul crée un risque qu'on découvre trop tard. Celui-ci est écrit dans l'autre sens : quand la donnée manque ou que le cas sort du cadre, il s'arrête et il le dit.
-
Les contrôles citent leur article
Durée de société de 99 ans au plus (art. 1838 C. civ.), somme des apports égale au capital (art. 1835), libération d'au moins 20 % en SARL et 50 % en SAS (L. 223-7, L. 225-3), gérant personne physique (L. 223-18), inaliénabilité limitée à dix ans (L. 227-13). Une donnée absente, elle, devient « [À COMPLÉTER] » : elle empêche la finalisation sans interrompre la saisie.
-
Les bénéficiaires effectifs se remplissent seuls
Sur SASU et EURL depuis les statuts ; sur SAS, SARL, SA, SCI et SNC depuis la répartition du capital lue dans les pièces, contrôlée et reprise en tout ou rien. À défaut de détenteur au-delà de 25 %, le représentant légal est déclaré, selon le repli légal.
-
Dès qu'une holding apparaît, l'outil s'arrête
La chaîne de détention indirecte n'est jamais reconstituée à votre place : la plateforme détecte le cas, refuse de déclarer et vous rend la main, plutôt que de désigner la holding comme bénéficiaire effectif — ce qui serait inexact.
-
Chaque décision automatique est reconstituable
Le fournisseur du modèle, sa réponse brute, les extraits utilisés et la confiance par pièce sont conservés. Des mois plus tard, vous montrez sur quoi une suggestion s'est appuyée.
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Pilotage du cabinet
Ce que vous voyez de votre propre production
Les dossiers ne se traitent pas seulement un par un : ils forment une charge, un calendrier et des points d'arrêt. La plateforme les affiche sans paramétrage préalable.
Un tableau de bord de production
Délai moyen de traitement, taux de conformité, charge par collaborateur, dossiers bloqués depuis plus de sept jours. Lisible dès le premier dossier, sans configuration.
Un échéancier tiré des dates de clôture
De la date de clôture de chaque société, la plateforme dérive les échéances du portefeuille — assemblée d'approbation, dépôt, solde d'impôt sur les sociétés, TVA — et vous les ajustez.
La veille fiscale, branchée
Les publications du BOFiP sont récupérées à la source, sans clé ni contrat. Un résumé de deux phrases accompagne le texte officiel, qui reste affiché : un confort de lecture, jamais un conseil.
Votre connexion Pennylane
Le cabinet saisit son propre jeton : chiffré, jamais réaffiché, révocable à tout moment, et éprouvable par un bouton avant de s'en servir.
L'outil prépare, le cabinet dépose
- 1
La plateforme fait le travail qu'un opérateur ferait
Elle contrôle l'ensemble des documents et des pièces, et prépare le dossier.
- 2
Elle dépose le dossier complet dans votre espace INPI
Avec toutes ses pièces jointes, prêt à être examiné par vos soins.
- 3
Vous procédez à une dernière vérification, brève
Vous gardez la main sur le dossier avant tout engagement.
- 4
Vous soumettez le dossier et vous procédez au paiement
L'acte final vous appartient.
Choix assumé : l'outil ne soumet jamais à la place du cabinet. La responsabilité de la formalité reste entière et identifiée : elle est celle du cabinet mandataire.
| La plateforme | Votre cabinet |
|---|---|
| Qualifie le dossier. | Reste le mandataire de la formalité. |
| Contrôle les pièces. | Vérifie et signe. |
| Prépare le dossier et le dépose dans l'espace INPI du cabinet. | Soumet, paie et répond à l'administration. |
- BUSINESS IA édite un logiciel professionnel.
- BUSINESS IA n'est ni agréée, ni habilitée, ni mandatée par une administration, et n'accomplit aucune formalité pour le compte du public.
- BUSINESS IA ne délivre aucune consultation juridique.
- BUSINESS IA vend ce logiciel exclusivement à des professionnels du droit et du chiffre.
Vos données et celles de vos clients
Isolation par cabinet
Isolation stricte des données par cabinet.
Hébergement européen
Les données traitées dans la plateforme sont hébergées en Union européenne, chez OVHcloud.
IA française
IA Mistral (France) pour le cœur documentaire.
Chiffrement, effacement, traçabilité
Les pièces sont chiffrées au repos en AES-256, leur type réel contrôlé plutôt que leur extension, et effacées au terme de trente jours ; les pièces d'identité sont exclues de la reprise vers le coffre-fort du client. Toute décision sensible est horodatée avec son auteur et sa justification, sur une piste en ajout seul. La base des suggestions est pseudonymisée.
Ce que nous préférons vous dire nous-mêmes
La confidentialité de vos dossiers repose sur un engagement contractuel. L'éditeur dispose d'un accès technique aux données, pour l'exploitation et le support.
Qui est derrière l'outil
Mohamed DOUMBOUYA — fondateur de BUSINESS IA.
J'ai construit cet outil parce que la production des formalités mérite mieux qu'une suite de reprises manuelles, et parce qu'un cabinet doit garder la main sur ce qu'il engage. C'est moi qui tiens les démonstrations : vous voyez l'outil tourner, vous posez vos questions, et vous jugez sur pièces.
BUSINESS IA, SASU, RCS Versailles 991 237 231 — consulter la fiche au registre public
Questions fréquentes
Déposez-vous les formalités à notre place ?
Non, et c'est un choix. L'outil contrôle les pièces, prépare le dossier et le dépose complet dans votre espace INPI ; vous vérifiez, vous soumettez, vous payez. L'outil ne soumet jamais à la place du cabinet, pour que la responsabilité de la formalité reste entière et identifiée : elle est celle du cabinet mandataire. Le dépôt des comptes annuels est préparé et transmis à l'INPI par la plateforme ; le cabinet vérifie, signe et soumet.
Vendez-vous aussi aux dirigeants d'entreprise ?
Non. Le logiciel est vendu exclusivement à des professionnels du droit et du chiffre.
Quelles créations sont couvertes ?
SAS, SASU, SARL, EURL, testées en conditions réelles sur le guichet unique INPI.
Et le dépôt des comptes annuels ?
Préparé et transmis à l'INPI par la plateforme ; le cabinet vérifie, signe et soumet.
Nos clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Le dirigeant saisit son adresse et reçoit un code à usage unique par courriel : ni compte à créer, ni mot de passe à gérer. Le cabinet ouvre son accès et le révoque ; un client ne voit que ses sociétés et suit son dossier en cinq étapes, sans que les statuts techniques lui soient exposés.
L'IA décide-t-elle à notre place ?
Non. Chaque décision automatique conserve le fournisseur du modèle, sa réponse brute, les extraits utilisés et la confiance par pièce : elle est reconstituable a posteriori. L'outil signale, le cabinet tranche. BUSINESS IA ne délivre aucune consultation juridique.
Où sont hébergées les données ?
En Union européenne, chez OVHcloud.
Nos dossiers sont-ils séparés de ceux des autres cabinets ?
Isolation stricte par cabinet. La confidentialité repose sur un engagement contractuel, et l'éditeur dispose d'un accès technique aux données, ce qui est assumé.
Êtes-vous habilités ou mandatés par une administration ?
Non, et c'est écrit sur cette page : BUSINESS IA n'est ni agréée, ni habilitée, ni mandatée par une administration.
Combien cela coûte-t-il ?
Les conditions sont présentées pendant la démonstration, selon le volume et le périmètre du cabinet.
Comment se passe la démonstration ?
Trente minutes, en visioconférence, avec le fondateur, sur des cas représentatifs de votre activité. Gratuite et sans engagement.
Demandez une démonstration de 30 minutes
Premier échange gratuit, sans engagement. Vous voyez l'outil tourner sur des cas représentatifs de votre activité.
Votre demande est prête à partir
Votre logiciel de messagerie s'est ouvert avec le message pré-rempli. Il ne reste qu'à l'envoyer. Nous vous répondons personnellement.
Si votre messagerie ne s’est pas ouverte, écrivez directement à contact@businessia.fr ou appelez le 07 43 56 43 08.